Si vous travaillez à la maison, vous savez sans doute que vous devez constamment vous battre pour rester productif et travailler lorsque vous êtes entouré de distractions.
Lorsque votre environnement de travail est le même que votre environnement domestique, soit tout le temps, soit parfois, il est bien trop facile de trouver des excuses pour aller à la cuisine ou pour prendre ce livre tentant posé sur la table basse et ces choses peuvent en fait détruire notre productivité.
Un autre problème est que les bureaux à domicile sont conçus et entretenus par nous. Aucun patron ne nous dit de garder notre bureau rangé et aucune équipe de RH ne nous conseille sur la meilleure posture ou le meilleur point de la pièce pour améliorer la productivité. Vous trouverez ci-dessous quelques solutions qui peuvent vous aider à rester à votre poste.
Bacs à papier
Avoir des papiers partout est un problème qui touche non seulement les travailleurs à domicile mais aussi presque tout le monde. La première solution à ce problème est de mettre en place des bacs à papier qui vous permettent de « jeter » rapidement et facilement vos papiers afin qu’ils ne fassent pas de dégâts.
Ici, vous allez avoir deux bacs. L’un sera votre « mémoire de travail » et l’autre votre « mémoire à court terme ». Tout ce dont vous avez fini mais dont vous n’êtes pas prêt à vous débarrasser ira dans votre « mémoire à court terme », tandis que tout ce avec quoi vous travaillez encore actuellement ou que vous pourrez jeter plus tard ira dans votre « mémoire de travail ».
À un moment prédéfini, chaque jour/semaine/mois, vous triez les plateaux et déplacez tout ce qui se trouve dans le plateau de la mémoire à court terme dans un classeur – votre « mémoire à long terme ». Ce système imite la façon dont le cerveau humain stocke les informations et permet de garder plus facilement le contrôle de la situation.
Scanners portables
Les scanners portables sont des scanners qui peuvent faire passer du papier par une alimentation de la même manière qu’une imprimante. Certains d’entre eux peuvent même prendre plusieurs feuilles de papier à la fois, ce qui permet en fait de scanner rapidement des rames de documents, tandis que le logiciel OCR (reconnaissance optique de caractères) les catalogue et les organise automatiquement.
Cela vous permet de vous débarrasser d’une énorme quantité de papier et donc de vous créer beaucoup moins de papier. De même, vous devriez bien sûr vous passer de papier pour vos factures, vos relevés de compte et tout ce que vous pouvez.
Jouets de bureau
Si vous avez du mal à vous remettre à plus tard, un jouet de bureau peut vous être d’un grand secours. Il peut s’agir de petits râteaux, de fosses de sable ou de bouts de ficelle. La raison pour laquelle ces objets fonctionnent bien est qu’ils permettent de faire travailler les pouces au repos, mais qu’ils sont loin d’être aussi engageants qu’un téléphone portable.
En d’autres termes, vous pouvez jouer avec ces petits jouets pendant que votre ordinateur se charge et ne pas risquer d’être « aspiré ». Ils renforcent également l’aspect professionnel et donnent à votre bureau à domicile l’impression d’être un véritable lieu de travail.
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